パートを辞めたいと思っているのに、
「店長とシフトが合わない」
「出勤しても店長がいない」
「忙しそうで話す時間が取れない」
ということがあります。
直接伝えようと思っているうちに何日も経ってしまい、
「会えるまで待った方がいいの？」
と迷うこともあるでしょう。
店長となかなか会えない場合は、会える日を待ち続けるのではなく、まずLINEや電話など普段使っている連絡手段で、「退職について話したいので時間がほしい」と伝える方法があります。
たとえばLINEなら、
お疲れさまです。
今後の勤務についてご相談したいことがあります。
なかなかお会いできないため、お電話か直接お話しできる時間をいただくことはできますでしょうか。
と送れます。
この記事では、パートを辞めたいのに店長となかなか会えないときの伝え方を、LINE・電話・その後の返答まで紹介します。
店長に会えないときはどうやって退職を伝える？
「退職の話は直接しなければ」と考え、店長に会えるまで何日も待つ必要はありません。
まず連絡を入れて、話す方法を決めます。
店長との連絡が普段LINEなら、
「ご相談したいことがあります。次にお会いできる日か、お電話で少しお時間いただけますか？」
と送ることができます。
電話連絡が中心の職場なら、
「今後の勤務についてお話ししたいことがあります。店長とお話しできる時間を教えていただけますか？」
と聞く方法もあります。
この時点では、退職理由を詳しく説明する必要はありません。
まず、
店長に連絡する → 話す時間・方法を決める
ところまで進めましょう。
店長と会えない状況別の伝え方
店長に会えない理由によって、使いやすい連絡方法は変わります。
ここでは、よくあるケース別に紹介します。
シフトが合わず何日も会えない場合
自分が出勤する日は店長が休み、店長がいる日は自分が休みという状態なら、次に会える日まで待つより先に連絡します。
LINEなら、
お疲れさまです。
今後の勤務についてご相談したいことがあります。
シフトが合わずなかなかお会いできないため、少しお話しできる時間をいただければと思っています。
お電話でも大丈夫ですので、ご都合のよい時間を教えていただけますでしょうか。
と送れます。
「退職したい」とLINEでまだ書きたくない場合に使いやすい形です。
出勤しても店長が忙しくて話せない場合
店長と顔は合わせるものの、接客や作業で常に忙しく、二人で話せないこともあります。
その場合は、仕事の合間に退職の話を全部始めるのではなく、
「少しご相談したいことがあります。今日か次回勤務のときに10分ほどお時間いただけますか？」
と声をかけます。
その場で話せないと言われたら、
「わかりました。いつ頃ならお時間いただけそうでしょうか？」
と、できれば具体的な時間を決めます。
店長が複数店舗を担当していてほとんど来ない場合
店長が店舗に常駐していない職場では、直接会うこと自体が難しいことがあります。
その場合は、
お疲れさまです。
今後の勤務についてお伝えしたいことがあります。
店舗でお会いする機会が少ないため、お電話でお話しすることは可能でしょうか。
と連絡できます。
対面にこだわるより、電話など店長と実際に話せる方法へ切り替えた方が話を進めやすくなります。
LINEで面談をお願いするときは何て送る？
店長となかなか会えない場合、最初の連絡としてLINEを使うケースは多いでしょう。
文面は長くしすぎず、「相談したい」「話す時間がほしい」が伝われば十分です。
まだLINEに「退職」と書きたくない場合
お疲れさまです。
今後の勤務についてご相談したいことがあります。
なかなかお会いする機会がないため、お電話か直接お話しできる時間をいただくことはできますでしょうか。
よろしくお願いします。
この形なら、詳しい話は後にできます。
退職についてだと先に伝える場合
早めに用件を明確にしたいなら、
お疲れさまです。
退職についてご相談したいことがあり、ご連絡しました。
なかなかお会いできないため、お電話か直接お話しできる時間をいただけますでしょうか。
と送れます。
どちらを使う場合でも、退職理由までLINEで長文にする必要はありません。
LINEの文面をさらに詳しく確認したい場合は、関連記事の「パートを辞めたいとき店長にLINEで何て送る？」も参考にしてください。
「次に会ったときでいいよ」と言われたらどうする？
LINEを送ったところ、
「次にシフトが一緒になったときでいいよ」
と返されることがあります。
次に会う日が近いなら、
「ありがとうございます。それでは次回勤務の際にお願いいたします」
で構いません。
一方、次に会えるのがかなり先なら、
「ありがとうございます。ただ、早めにご相談したい内容のため、可能でしたらその前にお電話で少しお時間をいただけると助かります」
と伝える方法もあります。
「直接会うまで何週間も何も言えない」という状態にしなくても、まず電話で退職意思を伝えることはできます。
「何の話？」と聞かれたら何て返す？
面談をお願いすると、店長からLINEで、
「何の話？」
「何かあった？」
と聞かれることがあります。
ここでも、どこまで書くかを自分で決めて構いません。
まだ詳しく書きたくない場合
今後の勤務についてのご相談です。
できれば直接かお電話でお話しできればと思っています。
と返せます。
さらに、
「勤務についてって何？」
と聞かれた場合は、
退職についてご相談したいと思っています。詳しいことはお話しする際にお伝えできればと思います。
と、一段だけ具体的にする方法があります。
退職意思まで伝える場合
すでにLINEで伝えてもよいと思っているなら、
今後勤務を続けることが難しく、退職したいと考えています。
今後について一度お話しさせていただければと思っています。
と返します。
退職理由を聞かれても、詳しく言いたくない場合は簡潔にまとめれば構いません。
電話で退職を伝える場合は何て言う？
店長と会えない場合、電話で退職意思を伝えることになるケースもあります。
電話がつながったら、まず時間を確認します。
「お疲れさまです。今少しお時間よろしいでしょうか？」
問題なければ、
「今後の勤務についてお話ししたいことがあります。今後について考えた結果、退職したいと思っています」
と伝えます。
理由を聞かれたら、必要な範囲で答えます。
家庭の事情を理由にする場合
「家庭との両立が難しくなってきたため、今後勤務を続けることが難しいと考えています」
と伝えられます。
理由を詳しく言いたくない場合
「個人的な事情もあり、今後勤務を続けることが難しいと判断しました」
とまとめる方法があります。
電話だからといって、一度にすべて説明する必要はありません。
「LINEで言ってくれればいい」と言われたら？
店長から、
「忙しいから内容はLINEで送って」
と言われることもあります。
その場合は、LINEで退職意思を簡潔に伝えます。
たとえば、
お忙しいところありがとうございます。
今後勤務を続けることが難しく、退職したいと考えています。
急なお話になってしまい申し訳ありません。
今後の日程についてもご相談させていただければと思っています。
という形です。
詳しい理由を書きたくない場合は、これ以上長くしなくても構いません。
店長から質問が来たら、その内容に必要な範囲で答えていきます。
何度連絡しても話す時間を取ってもらえない場合
一度連絡しても、
「忙しいからまた今度」
と言われ、その後も時間が決まらないことがあります。
この場合は、少し用件を明確にします。
もう一度お願いする場合
お忙しいところ何度も申し訳ありません。
今後の勤務について早めにお伝えしたいことがあります。
短時間でも構いませんので、お話しできる時間をいただけますでしょうか。
と送れます。
一度目よりも「早めにお伝えしたい」と入れることで、優先度が伝わりやすくなります。
退職についてだと明確にする場合
それでも進まない場合は、
お忙しいところ申し訳ありません。
退職についてお伝えしたいことがあります。
お電話でも構いませんので、短時間お話しできる時間をいただけますでしょうか。
と用件を明確にします。
目的は「店長を捕まえること」ではなく、退職について話を進めることです。
対面だけにこだわりすぎないようにしましょう。
LINEを送っても返信がない場合
店長に連絡したものの、既読になっても返信が来ないことがあります。
すぐに何通も追加するより、まず少し待ちます。
そのうえで必要なら、確認の連絡を入れます。
既読のまま返信がない場合
お疲れさまです。
先日お送りした今後の勤務についてのご相談ですが、確認のため再度ご連絡しました。
お時間のあるときにご返信いただけますと助かります。
よろしくお願いします。
と送れます。
責めるような文面にはしません。
LINE以外でも連絡できる場合
返信がなく、職場で電話連絡も普段から使っているなら、電話など別の方法で連絡することも考えます。
このケースは、関連記事の「パートを辞めるLINEを店長に送ったのに返信がないときの再連絡文」（準備中）で詳しく紹介します。
店長ではなく別の社員に伝えてもいい？
店長になかなか会えないと、
「代わりに社員さんへ言っておけばいいかな」
と思うこともあります。
職場の体制によっては、責任者や別の上司が対応するケースもあるでしょう。
ただ、
「店長に伝えておいてください」
と伝言だけで終わらせるより、
「退職について店長とお話ししたいのですが、なかなかお会いできません。どのように連絡すればよいでしょうか」
と確認する方が話を進めやすくなります。
誰に伝えるべきかわからない場合は、職場の連絡ルートを確認しましょう。
店長に会えないからといって避けたいこと
なかなか話せない状況が続くと、「もういいや」と極端な伝え方をしたくなることがあります。
しかし、次のような対応はできるだけ避けた方が、その後のやり取りを進めやすくなります。
会えるまで何も連絡せず待ち続ける
「直接言うべき」と考えすぎて、何週間も何も伝えられない状態になることがあります。
会えないなら、まずLINEや電話で話す場を作りましょう。
他の人にだけ伝えて終わらせる
同僚に、
「私辞めるから店長に言っておいて」
と伝えるだけでは、店長側に正確に伝わらない可能性があります。
自分から店長または職場の責任者へ連絡する形を基本にします。
LINEで感情的な長文を送る
店長に会えないことへの不満から、
「ずっと話したかったのに会えない」
「連絡しても忙しいと言われる」
などを長く書くと、本来の退職の話が進みにくくなります。
まずは、
「退職について話したい」
という目的を優先しましょう。
店長と話せたら次は何を伝える？
ようやく店長と話せることになったら、前置きを長くせず退職意思を伝えます。
たとえば、
「お時間をいただきありがとうございます。今後について考えた結果、退職したいと思っています」
と切り出せます。
そのあと、
「どうして？」
「人手不足だから困る」
「もう少し続けられない？」
と聞かれる可能性があります。
店長への退職の伝え方全体については、関連記事の**「パートを辞めたいとき店長に何て言う？」**を参考にしてください。
「人手不足だから困る」と言われた場合は、今後公開する「パートを辞めたいと伝えたら『人手不足だから困る』と言われたときの返し方」（準備中）へつなげます。
まとめ｜店長に会えるのを待ち続けず、まず連絡する
パートを辞めたいのに店長となかなか会えない場合、直接会える日まで何もせず待ち続ける必要はありません。
LINEなら、
お疲れさまです。
今後の勤務についてご相談したいことがあります。
なかなかお会いできないため、お電話か直接お話しできる時間をいただけますでしょうか。
と送れます。
退職についてだと先に伝えるなら、
退職についてご相談したいことがあります。お電話でも構いませんので、少しお時間をいただけますでしょうか。
という言い方もできます。
大切なのは、
「直接会えない＝退職を伝えられない」
と考えないことです。
まずLINEや電話で連絡し、話せる方法を決めます。
その後、退職理由や退職日、引き止めへの返答など、一つずつ次の話へ進めていきましょう。
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