転職して新しい会社に入ったばかりなのに、
「電車が止まって間に合わない」
「体調が悪くて家を出るのが遅れた」
「寝坊してしまった」
など、出勤時間に遅れそうになることがあります。
入社直後だと、
「いきなり遅刻なんて印象が悪すぎる？」
「何て言えばいい？」
「到着時間がわからなくても連絡した方がいい？」
と焦るでしょう。
遅刻しそうだとわかったら、
「おはようございます。○○です。申し訳ありませんが、電車の遅延により始業時間に間に合わない見込みです。現在のところ○時頃の到着を予定しています」
と伝えられます。
到着時間がまだ読めないなら、
「到着時間がわかり次第、改めてご連絡いたします」
と加えます。
この記事では、入社直後に遅刻しそうなとき何て連絡すればいいかを、電車遅延・寝坊・体調不良など状況別に紹介します。
- 入社直後に遅刻しそうなときは何て連絡する？
- 電車遅延で遅刻するときは何て言う？
- 電車が完全に止まっている場合
- 「別の路線で来られない？」と言われたら
- バスの遅れで遅刻する場合
- 車の渋滞で遅れる場合
- 寝坊して遅刻するときは何て言う？
- 寝坊したことを正直に言うのが怖い場合
- 体調不良で家を出るのが遅れた場合
- 「無理せず休んだら？」と言われた場合
- 家庭の事情で遅刻する場合
- 「家庭の事情って何？」と聞かれた場合
- 忘れ物に気づいて遅刻する場合
- 入社初日に遅刻しそうな場合
- 入社2日目・3日目に遅刻する場合
- 遅れるか微妙な場合も連絡する？
- 5分程度の遅刻でも連絡した方がいい？
- 到着時間が何度も変わる場合
- 何時に着くかまったくわからない場合
- 電話とメール、どちらで連絡する？
- 電話で遅刻を伝える例文
- チャットで遅刻を伝える例文
- メールで遅刻を伝える場合
- 上司に電話したけど出なかった場合
- 誰に連絡すればいいかわからない場合
- 「もっと早く連絡して」と言われたら何て返す？
- 「何時に来るの？」と強く聞かれた場合
- 「タクシーで来られない？」と言われた場合
- 寝坊して「社会人としてどうなの？」と言われた場合
- 「次はないからね」と言われた場合
- 到着したら最初に何て言う？
- 同僚に仕事を代わってもらった場合
- 遅刻した分を取り戻そうとして焦る場合
- 遅刻した日に残業した方がいい？
- 「遅れた分は残って」と言われたら
- 遅刻が続いてしまった場合
- 遅刻が続いて「仕事を続けられる？」と聞かれたら
- 遅刻の連絡をしたら「今日は休めば？」と言われた場合
- 遅刻がきっかけで職場に行きづらくなった場合
- 遅刻連絡で避けたい言い方
- 迷ったらこの3つの例文を使う
- まとめ｜入社直後の遅刻連絡は「遅れること＋到着予定」を早めに伝える
入社直後に遅刻しそうなときは何て連絡する？
基本は、
遅れること＋理由＋到着予定時間
を伝えます。
たとえば、
「おはようございます。○○です。申し訳ありませんが、電車の遅延により始業時間に間に合わない見込みです。○時頃に到着する予定です。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」
と連絡できます。
重要なのは、
「もしかしたら間に合うかも」
とギリギリまで待たないことです。
遅れる可能性が高いとわかった段階で連絡すると、職場側も予定を調整しやすくなります。
電車遅延で遅刻するときは何て言う？
通勤途中に電車が止まることがあります。
到着時間がわかる場合
「おはようございます。○○です。現在、○○線の遅延により出勤が遅れています。○時頃に到着する見込みです。申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします」
と伝えられます。
到着時間がまだわからない場合
「現在、○○線が遅延しており、始業時間に間に合わない見込みです。まだ到着時間が読めないため、わかり次第改めてご連絡いたします」
と伝えます。
時間が読めないからといって、何も連絡せず待つ必要はありません。
電車が完全に止まっている場合
運転再開の見込みがわからない場合は、
「現在、○○線が運転を見合わせており、出勤時間がまだ見通せない状況です。運転再開や到着予定がわかり次第、改めてご連絡いたします」
と伝えられます。
別ルートで向かう場合
「現在別ルートで向かっており、○時頃の到着を予定しています」
と追加できます。
自分で経路を変更した場合も、現在の到着予定を共有しておきましょう。
「別の路線で来られない？」と言われたら
上司から、
「別ルートで来られない？」
と聞かれることがあります。
可能なら、
「確認したところ、○○線経由で向かえそうです。○時頃の到着予定です」
と返せます。
難しい場合は、
「別ルートも確認しましたが、現時点ではそちらも遅延しており、到着時間を短縮するのが難しい状況です」
と伝えられます。
バスの遅れで遅刻する場合
バスが予定どおり来ず、間に合わないこともあります。
「おはようございます。○○です。利用しているバスが遅れており、始業時間に間に合わない見込みです。現在のところ○時頃に到着する予定です。申し訳ありません」
と連絡できます。
原因を長く説明する必要はありません。
車の渋滞で遅れる場合
車通勤で予想以上の渋滞に巻き込まれた場合は、
「おはようございます。○○です。現在、道路の渋滞により到着が遅れております。○時頃の到着見込みです。申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします」
と伝えられます。
事故などで時間が読めないなら、
「到着時間がわかり次第、改めてご連絡します」
と加えます。
寝坊して遅刻するときは何て言う？
一番言いづらいのが、
「寝坊してしまった」
場合でしょう。
言い訳を作るより、簡潔に伝えます。
「おはようございます。○○です。申し訳ありません。寝坊してしまい、始業時間に間に合いません。現在すぐに向かっており、○時頃に到着する予定です。大変申し訳ありません」
と伝えられます。
「寝坊」と言いたくなくてもいい？
自分の遅れが原因なら、
「私の不注意で出発が遅れてしまい」
と伝える方法もあります。
ただし、事実と違う交通機関の遅延などを理由にするのは避けましょう。
寝坊したことを正直に言うのが怖い場合
入社直後だと、
「寝坊と言ったら終わりでは？」
と焦るかもしれません。
それでも、
「交通機関が遅れました」
など別の理由を作るより、
「私の不注意で出発が遅れてしまいました。申し訳ありません」
と伝える方が、その後の説明を増やさずに済みます。
そのうえで、
「○時には到着する予定です」
と次の行動を伝えましょう。
体調不良で家を出るのが遅れた場合
完全に休むほどではないものの、
「朝に体調が悪くて出発が遅れた」
ということもあります。
「おはようございます。○○です。今朝体調が優れず出発が遅れてしまい、○時頃の出勤となる見込みです。申し訳ありません」
と伝えられます。
まだ出勤できるかわからない場合
「現在少し様子を見ており、○時までに出勤できるか改めてご連絡してもよろしいでしょうか」
と伝える方法もあります。
遅刻なのか休みなのか判断できないときは、次の連絡時間を伝えておきます。
「無理せず休んだら？」と言われた場合
体調不良で遅れると伝えたところ、
「それなら今日は休んだら？」
と言われることがあります。
休んだ方がよいと判断するなら、
「ありがとうございます。それでは申し訳ありませんが、本日はお休みをいただきたいです」
と返せます。
出勤できそうなら、
「ありがとうございます。少し休んで回復してきたので、○時頃からであれば出勤できそうです」
と伝えられます。
家庭の事情で遅刻する場合
家族の対応などで急に出発が遅れることがあります。
その場合は、
「おはようございます。○○です。急な家庭の事情により出発が遅れてしまい、○時頃の出勤となる見込みです。申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします」
と連絡できます。
詳しい事情を話したくなければ、
「家庭の事情により」
までで構いません。
「家庭の事情って何？」と聞かれた場合
答えて問題なければ簡潔に説明できます。
詳しく話したくない場合は、
「家族への対応が必要になったためです。現在は対応できましたので、○時頃には出勤できる予定です」
と伝える方法があります。
相手が知りたいのは、事情の詳細よりも、
いつ出勤できるのか
である場合も多いでしょう。
忘れ物に気づいて遅刻する場合
会社で必要なものを忘れ、取りに戻って遅れることもあります。
「おはようございます。○○です。申し訳ありません。出勤途中で必要なものを忘れていることに気づき取りに戻ったため、○分ほど遅れる見込みです」
と伝えられます。
ただし、忘れ物がなくても仕事ができる場合は、取りに戻る必要があるのか職場へ確認する方法もあります。
「○○を忘れてしまったのですが、取りに戻った方がよろしいでしょうか」
と聞けます。
入社初日に遅刻しそうな場合
初日から遅れるとなると、かなり焦るでしょう。
その場合は最初に、
「本日より入社予定の○○ ○○です」
と名乗ります。
電話例文
「本日より入社予定の○○ ○○です。大変申し訳ありませんが、現在○○線が遅延しており、到着が○時頃になる見込みです。初日からご迷惑をおかけし申し訳ありません。よろしくお願いいたします」
と伝えられます。
到着場所や担当者が決まっているなら、そのまま向かってよいか確認しても構いません。
入社2日目・3日目に遅刻する場合
入ったばかりだと、
「昨日まで普通に来ていたのに」
と気まずく感じるかもしれません。
それでも基本の連絡は同じです。
「おはようございます。○○です。申し訳ありませんが、○○のため始業時間に間に合わない見込みです。○時頃に到着予定です」
と伝えます。
「入社直後なのに」と何度も謝り続けるより、到着予定を正確に伝えましょう。
遅れるか微妙な場合も連絡する？
「あと5分早く電車が来れば間に合う」
という微妙な状況もあります。
遅刻の可能性が高いなら、
「現在電車が遅れており、始業時間に数分遅れる可能性があります。到着時間がわかり次第改めてご連絡します」
と先に伝える方法があります。
結果的に間に合った場合は、
「先ほど遅れる可能性があるとご連絡しましたが、予定どおり到着できました」
と伝えればよいでしょう。
5分程度の遅刻でも連絡した方がいい？
「数分なら何も言わなくてもいい？」
と迷うかもしれません。
連絡ルールは職場によって異なりますが、始業時間に間に合わないとわかったなら、
「5分ほど遅れる見込みです」
と伝えておく方が状況はわかりやすくなります。
特に入社直後は、職場の遅刻時のルールもまだ把握できていないことがあります。
到着時間が何度も変わる場合
電車の運転再開などで、
「9時半と言ったけど10時になりそう」
ということがあります。
その場合は、予定が変わった時点で、
「先ほど○時頃とお伝えしましたが、運転再開が遅れており、到着が○時頃になる見込みです。変更となり申し訳ありません」
と伝えられます。
何度も連絡するのが気まずくても、かなり時間が変わるなら更新しておきましょう。
何時に着くかまったくわからない場合
到着時刻を予想できないなら、
「現時点では到着時間の見通しが立っていません。状況がわかり次第、改めてご連絡いたします」
と伝えられます。
さらに、
「○時頃を目安に一度状況をご連絡します」
と次の連絡時間を決める方法もあります。
電話とメール、どちらで連絡する？
職場で遅刻時の連絡方法が決められているなら、それに合わせます。
まだわからない場合は、入社時の案内や連絡先を確認します。
普段から社内チャットで連絡しているなら、チャットで連絡できる職場もあるでしょう。
一方で、始業直前で早く伝える必要がある場合は電話の方が確認されやすいこともあります。
大切なのは、
送ったつもりではなく、職場へ伝わる方法を使うこと
です。
電話で遅刻を伝える例文
電話では長く説明する必要はありません。
「おはようございます。○○です。申し訳ありませんが、○○線の遅延により始業時間に間に合わない見込みです。○時頃に到着予定です。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」
と伝えられます。
寝坊なら、
「申し訳ありません。私の不注意で出発が遅れてしまい、○時頃の到着となる見込みです」
と変更できます。
チャットで遅刻を伝える例文
社内チャットでの連絡なら、
おはようございます。○○です。
申し訳ありませんが、○○線の遅延により始業時間に間に合わない見込みです。
現在のところ○時頃に到着予定です。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
と送れます。
到着時間がわからない場合
おはようございます。○○です。
現在、○○線が運転を見合わせており、始業時間に間に合わない見込みです。
到着時間がわかり次第、改めてご連絡いたします。
申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
と送れます。
メールで遅刻を伝える場合
メールでの連絡が指定されているなら、件名で内容がわかるようにします。
件名：本日の出勤遅延について（○○ ○○）
○○様
おはようございます。○○です。
現在、○○線の遅延により、始業時間に間に合わない見込みです。
現時点では○時頃の到着を予定しております。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
何卒よろしくお願いいたします。
と送れます。
上司に電話したけど出なかった場合
遅刻を伝えるため電話したものの、上司が出ない場合があります。
会社で利用している別の連絡手段があるなら、
「先ほどお電話しましたがつながらなかったため、メッセージで失礼します」
と送れます。
先ほどお電話しましたがつながらなかったため、こちらで失礼します。
○○線の遅延により、○時頃の到着となる見込みです。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
と伝えられます。
誰に連絡すればいいかわからない場合
入社直後は、
「上司？」
「教育担当？」
「人事？」
と迷うことがあります。
まずは入社時にもらった連絡先や社内ルールを確認しましょう。
わからない場合は、直属の上司など普段業務の指示を受けている人へ連絡する方法があります。
出勤後に、
「今後、遅刻や欠勤の場合はどなたへ連絡すればよろしいでしょうか」
と確認しておくと次から迷いにくくなります。
「もっと早く連絡して」と言われたら何て返す？
遅刻の連絡をしたところ、
「もっと早くわかったでしょ？」
と言われることがあります。
連絡が遅かったなら、
「申し訳ありません。間に合う可能性があると思い連絡が遅くなってしまいました。今後は遅れる可能性がある段階で連絡するようにします」
と返せます。
本当に直前までわからなかった場合
「申し訳ありません。直前に電車が停止し、遅れることがわかった時点でご連絡しました」
と事実を伝えられます。
「何時に来るの？」と強く聞かれた場合
到着時間がまだわからないのに、
「で、何時に来るの？」
と聞かれることがあります。
その場合は、
「申し訳ありません。現在運転再開の見込みが出ておらず、正確な到着時間をお伝えできない状況です。○時までに一度改めてご連絡します」
と返せます。
不確かな時間を無理に約束する必要はありません。
「タクシーで来られない？」と言われた場合
交通機関の遅延などで、
「タクシーなら来られない？」
と聞かれる場合があります。
対応できるなら、
「確認して、利用できそうであれば向かいます。到着予定がわかり次第ご連絡します」
と返せます。
難しい場合は、
「現在地からですとタクシーでも到着までかなり時間がかかる見込みです。別の交通手段も含めて確認しています」
など、現在の状況を伝えられます。
寝坊して「社会人としてどうなの？」と言われた場合
寝坊を伝えたとき、
「入ったばかりなのに社会人としてどうなの？」
と注意されることがあります。
その場合は、
「申し訳ありません。私の不注意です。今後同じことがないよう気をつけます」
と返せます。
さらに言い訳を重ねるより、まず謝罪し、到着後は通常の仕事へ戻ります。
「次はないからね」と言われた場合
上司から、
「次から気をつけて」
「次はないからね」
と言われた場合は、
「申し訳ありません。今後同じことがないよう注意します」
と返せます。
そこで長い釈明を続ける必要はありません。
到着したら最初に何て言う？
遅刻して会社へ着いたら、まず上司など必要な相手へ、
「遅くなり申し訳ありませんでした。本日もよろしくお願いいたします」
と伝えられます。
電車遅延だった場合
「電車の遅延でご迷惑をおかけしました。申し訳ありませんでした」
と一言伝えることもできます。
寝坊だった場合
「本日は遅れてしまい、申し訳ありませんでした」
と伝えれば十分です。
周囲全員に長く説明して回る必要はありません。
同僚に仕事を代わってもらった場合
自分の遅刻中に同僚が業務を対応してくれていたら、
「今朝は対応していただき、ありがとうございました。ご迷惑をおかけしました」
と伝えられます。
そのうえで、
「ここからは私が引き継ぎます」
と仕事へ戻ります。
遅刻した分を取り戻そうとして焦る場合
遅れたことで、
「急いで全部やらないと」
と焦り、ミスをすることもあります。
優先順位がわからない場合は、
「遅れてしまった分もあるので、本日まず何を優先すべきか確認させてください」
と上司へ聞けます。
予定していた仕事が全部終わらなそうな場合
「本日の勤務時間内では○○までになる見込みですが、△△は明日に回してもよろしいでしょうか」
と相談できます。
遅刻した日に残業した方がいい？
「遅刻したから、その分絶対に遅くまで残った方がいい？」
と迷うこともあるでしょう。
職場の勤務時間の扱いは会社によって異なるため、わからなければ確認します。
「本日遅れて出勤した分について、退勤時間は通常どおりでよろしいでしょうか」
と聞くことができます。
自分だけで判断せず、職場の案内に合わせましょう。
「遅れた分は残って」と言われたら
上司から、
「今日は遅れてきたから、その分残ってね」
と言われた場合は、対応できるなら、
「承知しました」
と返せます。
予定などがあり難しい場合は、
「申し訳ありません。本日は○時以降の勤務が難しいのですが、勤務時間についてどのようにすればよいか相談させてください」
と確認できます。
遅刻が続いてしまった場合
数日の間に何度か遅刻すると、かなり言いづらくなります。
その場合は、
「度々遅れてしまい申し訳ありません。今後同じことが続かないよう、出発時間を見直します」
と伝えられます。
交通事情が原因で繰り返している場合
「現在利用している経路で遅延が続いているため、今後は一本早い電車を利用するなど見直します」
と具体的に伝える方法もあります。
遅刻が続いて「仕事を続けられる？」と聞かれたら
上司から、
「この状態で勤務を続けられそう？」
と聞かれることがあります。
続けたいなら、
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません。仕事は続けたいと考えています。遅刻が続かないよう通勤方法や出発時間を見直します」
と返せます。
体調など別の事情がある場合
「現在少し状況が安定していないため、勤務について一度ご相談させていただきたいです」
と伝える方法もあります。
遅刻の連絡をしたら「今日は休めば？」と言われた場合
かなり遅くなる場合など、
「それなら今日は休んだ方がいいんじゃない？」
と言われることがあります。
休むことになったなら、
「承知しました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。それでは本日はお休みをいただきます」
と返せます。
自分は出勤したい場合は、
「○時頃には到着できる予定ですので、可能であればそこから出勤したいと考えています」
と相談できます。
遅刻がきっかけで職場に行きづらくなった場合
一度遅刻すると、
「明日から気まずい」
と感じることがあります。
翌日は普通に、
「おはようございます。本日もよろしくお願いいたします」
と出勤すれば構いません。
前日のことを何度も謝り続ける必要はありません。
必要な相手に謝罪を済ませたら、通常の仕事へ戻りましょう。
遅刻連絡で避けたい言い方
焦っていると、必要な情報が抜けやすくなります。
「遅れます」
これだけでは、いつ到着するかわかりません。
「○時頃に到着予定です」
まで伝えます。
「電車がやばいです」
何が起きているかわかりません。
「○○線の遅延により、始業時間に間に合わない見込みです」
と伝えます。
到着時間を適当に言う
本当はわからないのに、
「あと10分で着きます」
と伝え、さらに遅れると再度連絡が必要になります。
わからないなら、
「到着時間がわかり次第改めて連絡します」
で構いません。
遅刻が確実なのに始業時間を過ぎてから連絡する
遅れるとわかった段階で、可能な範囲で早めに連絡しましょう。
迷ったらこの3つの例文を使う
電車遅延
「おはようございます。○○です。○○線の遅延により始業時間に間に合わない見込みです。○時頃に到着予定です。申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします」
寝坊
「おはようございます。○○です。申し訳ありません。私の不注意で出発が遅れてしまい、○時頃の到着となる見込みです。大変申し訳ありません」
到着時間がわからない
「現在○○の影響で遅れており、始業時間に間に合わない見込みです。まだ到着時間が読めないため、わかり次第改めてご連絡いたします」
理由に合わせて一部分を変えれば使えます。
まとめ｜入社直後の遅刻連絡は「遅れること＋到着予定」を早めに伝える
入社直後に遅刻しそうになったら、
「申し訳ありませんが、○○のため始業時間に間に合わない見込みです」
とまず伝えます。
到着時間がわかるなら、
「○時頃に到着予定です」
と加えます。
まだわからない場合は、
「到着時間がわかり次第、改めてご連絡いたします」
で構いません。
寝坊など自分に原因がある場合は、
「私の不注意で出発が遅れてしまいました」
と簡潔に伝えられます。
上司から、
「もっと早く連絡して」
と言われたら、
「間に合う可能性があると思い連絡が遅くなってしまいました。今後は遅れる可能性がある段階で連絡します」
と返せます。
そして到着したら、
「遅くなり申し訳ありませんでした。本日もよろしくお願いいたします」
と一言伝えます。
入社したばかりで遅刻すると、
「これで印象が決まってしまったかも」
と気になるかもしれません。
しかし、連絡するときにまず必要なのは、長い弁明ではありません。
遅れることを早めに伝え、相手が知りたい到着予定を共有することです。
その後は必要な謝罪をして、通常の仕事へ戻りましょう。
