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パートを辞めたいとき店長へ送るLINE|面談をお願いする例文と返信後の対応

退職を伝える

パートを辞めたいと思っていても、

「店長となかなか会えない」
「普段の連絡がLINEだから、まずLINEで伝えたい」
「いきなり『辞めます』と送るのは失礼?」

と迷うことがあります。

LINEで連絡する場合は、最初から長い退職理由を書くより、まずは話す時間をお願いする形にすると進めやすくなります。

たとえば、

お疲れさまです。
少しご相談したいことがあります。
次回勤務のときか、お電話で少しお時間いただくことはできますか?

と送れます。

一方、店長となかなか会えないなどの事情がある場合は、

今後勤務を続けることが難しく、退職したいと考えています。
今後について一度お話しさせていただければと思っています。

と、LINEで退職意思まで伝える方法もあります。

この記事では、パートを辞めたいときに店長へ送るLINEを、最初の連絡から返信後のやり取りまで紹介します。

パートを辞めたいとき最初のLINEは何て送る?

最初のLINEは、できるだけ短くまとめます。

まず直接話したい場合は、

お疲れさまです。
少しご相談したいことがあります。
次回勤務のときに少しお時間いただけますでしょうか。

くらいで十分です。

店長と次に会う予定がない場合は、

お疲れさまです。
今後の勤務についてご相談したいことがあります。
お電話か、直接お話しできる時間をいただくことはできますか?

と送る方法もあります。

この段階では、退職理由まで詳しく書く必要はありません。

LINEでまず面談をお願いする場合の例文

店長と話す機会を作ることが目的なら、状況に合わせて文面を少し変えます。

店長と次に会う予定がある場合

次のシフトで会えるなら、

お疲れさまです。
次回勤務の際に少しご相談したいことがあります。
10分ほどお時間いただくことはできますでしょうか。
よろしくお願いします。

と送れます。

次回勤務のときに話すことが決まれば、LINE上で詳しい内容まで説明しなくても構いません。

実際に話すときは、

「お時間いただきありがとうございます。今後について考えた結果、退職したいと思っています」

と切り出します。

店長への対面での伝え方は、関連記事の「パートを辞めたいとき店長に何て言う?」も参考にしてください。

店長となかなか会えない場合

シフトが合わず、次にいつ会えるかわからない場合は、

お疲れさまです。
今後の勤務についてご相談したいことがあります。
なかなかお会いできないため、お電話で少しお時間いただくことはできますでしょうか。

と送れます。

また、

次にお会いできる日があれば、その際に少しお話ししたいです。

と添えても構いません。

店長に会えない場合は、関連記事の「パートを辞めたいけど店長となかなか会えないときの伝え方」(準備中)で詳しく扱います。

早めに相談したい場合

できるだけ早く伝えたい場合は、

お疲れさまです。
今後の勤務について早めにご相談したいことがあります。
今日か明日で、お電話または直接お話しできる時間はありますでしょうか。

と送れます。

「急ぎです」と強く書くより、

「早めにご相談したい」

くらいの表現の方が使いやすいでしょう。

LINEで退職したいことまで伝える場合

状況によっては、LINEで退職意思まで先に伝えたいこともあります。

その場合でも、

「辞めます」

だけではなく、少し文章を整えます。

退職意思を簡潔に伝える場合

お疲れさまです。
急なご連絡で申し訳ありません。
今後について考えた結果、退職したいと考えています。
今後のことについて一度お話しさせていただければと思っています。

この形なら、退職意思は伝えつつ、その後の話し合いにもつなげられます。

理由を詳しく書きたくない場合

LINE上で理由まで聞かれたくない場合は、

お疲れさまです。
個人的な事情もあり、今後勤務を続けることが難しいため、退職したいと考えています。
詳しいことも含め、一度お話しする時間をいただけますでしょうか。

と送れます。

理由を詳しく話したくない場合でも、退職したいという結論は明確にするのがポイントです。

店長から返信が来たら何て返す?

LINEを送ったあと、店長からどんな返信が来るかによって次の対応は変わります。

ここを準備しておくと、送信後に慌てにくくなります。

「次に会ったとき話そう」と言われた場合

店長から、

「わかりました。次の出勤日に話しましょう」

と返信が来たら、

ありがとうございます。
お時間をいただき申し訳ありません。
次回勤務の際によろしくお願いします。

くらいで十分です。

この時点で退職理由を追加して送る必要はありません。

面談で何て言うかだけ準備しておきましょう。

「どうしたの?理由は?」と聞かれた場合

店長からLINE上で理由を聞かれることがあります。

簡単に答えてもよいなら、

今後の働き方について考えた結果、勤務を続けることが難しいと感じています。
詳しいことは直接お話しできればと思っています。

と返せます。

家庭の事情であれば、

家庭との両立が難しくなってきたためです。
詳しいことも含め、直接お話しできればと思っています。

でも構いません。

LINEで長いやり取りをしたくなければ、概要だけ伝えて対面や電話につなげます。

「電話できる?」と言われた場合

店長から、

「今電話できる?」

と返信されたら、話せるならそのまま電話で構いません。

すぐに話せない場合は、

すみません、今は電話が難しいため、○時頃でしたら可能です。

と返します。

電話が苦手だからと無視するのではなく、話せる時間を提示するとやり取りを進めやすくなります。

電話では、

「お時間ありがとうございます。今後について考えた結果、退職したいと思っています」

と結論から話します。

「LINEじゃなくて直接言って」と言われた場合

店長によっては、

「こういう話はLINEじゃなくて直接して」

と言うことがあります。

その場合は、LINEを使ったことについて必要以上に言い訳せず、

申し訳ありません。
なかなかお話しできる時間がなかったため、まずLINEでご連絡しました。
直接お話しさせていただきたいので、お時間をいただけますでしょうか。

と返せます。

大切なのは、LINEで伝えたことをめぐってやり取りを続けるより、次に話せる時間を決めることです。

店長から「退職理由をLINEで教えて」と言われたら

店長が忙しい場合など、

「先に理由を送って」

と言われることもあります。

詳しく書きたくないなら、必要な範囲にとどめます。

家庭の事情で伝える場合

家庭との両立が難しくなってきたため、今後勤務を続けることが難しいと考えています。

と簡潔に送れます。

さらに詳しく聞かれたくないなら、

詳細については個人的なこともあるため、直接お話しできればと思っています。

と添えます。

働き方を理由にする場合

今後の働き方について考えた結果、現在の勤務を続けることが難しいと判断しました。

とまとめる方法があります。

本当の理由をすべてLINEに書く必要はありません。

「人手不足だから辞めないで」と返信された場合

パート先では、LINEで退職を伝えたあと、

「今人が足りないから困る」
「もう少し続けられない?」

と返ってくることもあります。

その場合は、申し訳なさを伝えたうえで意思を戻します。

やわらかく返す場合

人手不足の中で申し訳ありません。
ただ、今後勤務を続けることが難しいため、退職したいという気持ちは変わりません。
今後について一度ご相談させてください。

と返せます。

意思をはっきり伝える場合

何度も引き止められるなら、

ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
ただ、退職の意思は変わりませんので、今後の日程についてご相談できればと思っています。

と伝えます。

詳しい返し方は、関連記事の「パートを辞めたいと伝えたら『人手不足だから困る』と言われたときの返し方」(準備中)で扱います。

LINEを送っても返信がない場合

退職についてLINEを送ったのに、

既読になったまま返信がない

というケースもあります。

すぐに何通も送るのではなく、まずは相手が返信できない状況ではないか少し待ちます。

そのうえで必要なら、再度連絡します。

既読になったが返信がない場合

たとえば、

お疲れさまです。
先日お送りした今後の勤務についてのご相談ですが、確認のため再度ご連絡しました。
お時間のあるときにご返信いただけますと助かります。
よろしくお願いします。

と送れます。

責めるように、

「見ましたよね?」
「返信してください」

と送る必要はありません。

未読のままの場合

店長がLINEを見ていない可能性もあります。

普段から職場で電話を使っているなら、必要に応じて電話など別の方法で連絡します。

返信がない場合については、関連記事の「パートを辞めるLINEを店長に送ったのに返信がないときの再連絡文」(準備中)で詳しく扱います。

LINEで退職を伝えるときに避けたい文面

LINEは手軽だからこそ、短くしすぎたり感情的になったりしやすいものです。

次のような文面には注意しましょう。

「もう行けません。辞めます」

事情があって急いで連絡する場合は別として、これだけでは店長も状況を把握しにくくなります。

可能なら、

「今後勤務を続けることが難しいため、退職したいと考えています。一度お話しする時間をいただけますでしょうか」

と、次のやり取りにつながる形にします。

長文で不満を全部書く

LINEで、

シフトへの不満
人間関係
店長への不満
仕事への不満

を長文で送ると、その内容についてLINE上で議論が始まることがあります。

退職したいことを伝えるのが目的なら、不満を全部書く必要はありません。

返信を急かすメッセージを何通も送る

送信後すぐに、

「見ましたか?」
「返信お願いします」
「まだですか?」

と続けて送ると、やり取りが感情的になりやすくなります。

緊急性がないなら、ある程度時間を置いてから確認しましょう。

LINEのあと対面では何て言う?

LINEで面談の約束ができたら、実際に会ったときは改めて退職意思を伝えます。

たとえば、

「LINEでもお伝えしましたが、今後について考えた結果、退職したいと思っています」

と始めます。

そのあと理由を聞かれたら、

「家庭との両立が難しくなってきたためです」

など、必要な範囲で答えます。

店長から、

「人手不足だから困る」
「もう少し続けられない?」

と言われることもあるため、その返し方まで考えておくと安心です。

対面での流れは、関連記事の「パートを辞めたいとき店長に何て言う?」(準備中)で詳しく紹介しています。

最初のLINEだけで終わらせず、その後のやり取りまで考える

パートを辞めるLINEでは、

最初に何と送るか

だけに意識が向きがちです。

しかし実際には、そのあと、

「理由は?」
「電話できる?」
「次に会ったとき話そう」
「人手不足だから困る」
「今は辞めないで」

と返信される可能性があります。

そのため、送信前に、

どこまで理由をLINEで話すか
電話になっても伝えられるか
引き止められたらどう返すか
返信が来なかったらどうするか

まで決めておくと、やり取りがしやすくなります。

このサイトでは、最初の一文だけではなく、その後の場面ごとに必要な伝え方も関連記事で確認できるようにしていきます。

まとめ|パートを辞めるLINEは「次の会話につなげる」と考える

パートを辞めたいときにLINEを使うなら、まず面談をお願いする場合は、

お疲れさまです。
少しご相談したいことがあります。
次回勤務の際にお時間いただくことはできますでしょうか。

と送れます。

退職意思まで伝えるなら、

今後勤務を続けることが難しく、退職したいと考えています。
今後について一度お話しさせていただければと思っています。

という形があります。

店長から、

「理由は?」
「電話できる?」
「人手不足だから困る」

と返信されても、一つずつ答えていけば大丈夫です。

大切なのは、最初のLINE一通ですべてを終わらせようとしないことです。

LINEは退職の話を始める入口として使い、その後の電話や対面の会話につなげていきましょう。

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