面接当日に目を覚まして時計を見たら、
「もう間に合わない」
「急げば10分くらいの遅刻で済みそう」
「面接開始時間を過ぎてしまった」
ということがあります。
寝坊した直後は、
「正直に寝坊と言うべき？」
「電話とメールどっち？」
「もう面接を辞退した方がいい？」
と焦るでしょう。
少し遅れるだけなら、
「本日○時より面接のお時間をいただいております○○です。大変申し訳ありませんが、到着が○分ほど遅れる見込みです。このまま伺ってもよろしいでしょうか」
と連絡できます。
間に合わない場合は、
「本日の面接について大変申し訳ありませんが、予定時刻までに伺うことが難しい状況です。可能であれば、日程を改めていただくことはできますでしょうか」
と相談する方法もあります。
この記事では、面接に寝坊したとき何て連絡すればいいかを、遅刻・日程変更・オンライン面接・辞退など状況別に紹介します。
面接に寝坊したら、まず何を伝える？
寝坊した直後は、理由の説明ばかり考えてしまいがちです。
しかし、企業側がまず知りたいのは、
面接に遅れるのか
何時頃に到着できるのか
今日の面接を受ける意思があるのか
という点です。
少し遅れて到着できる場合
5分、10分、15分程度の遅刻で到着できそうなら、到着予定を伝えます。
「本日○時より面接予定の○○ ○○です。大変申し訳ありませんが、到着が10分ほど遅れる見込みです。このまま伺ってもよろしいでしょうか」
と伝えられます。
「遅れます」だけでは、企業側も予定を調整しづらくなります。
わかる範囲で、
「○時○分頃には到着予定です」
まで伝えましょう。
企業から、
「そのまま来てください」
と言われたら、
「ありがとうございます。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。○時○分頃には到着する見込みです。よろしくお願いいたします」
と返せます。
20分・30分以上遅れそうな場合
大幅に遅れる場合は、予定どおり面接を行えるとは限りません。
そのため、
「大変申し訳ありませんが、到着が30分ほど遅れる見込みです。本日の面接をそのまま実施していただくことは可能でしょうか」
と確認します。
企業側の都合で難しい場合は、別時間や別日に変更を提案されることもあります。
そのときは、
「ご調整いただきありがとうございます。ぜひ改めて面接のお時間をいただければと思います」
と返せます。
面接開始時間をすでに過ぎている場合
起きた時点ですでに面接時間を過ぎていることもあります。
その場合も、連絡せずに終わらせるのではなく、
「本日○時より面接のお時間をいただいておりました○○です。ご連絡が遅くなり大変申し訳ありません。私の不注意により面接時間に間に合わず、現在ご連絡しております」
と伝えられます。
そのうえで、
「大変勝手なお願いですが、可能であれば改めて面接のお時間をいただくことはできますでしょうか」
と相談できます。
寝坊した理由はどこまで正直に言う？
「寝坊しました」と言うのは気まずいため、
「電車が遅れたことにしようかな」
と考える人もいるでしょう。
ただし、事実と違う理由を作るより、簡潔に自分の不注意として伝える方が、その後の説明はしやすくなります。
「寝坊」とはっきり言わずに伝える場合
自分から最初に、
「寝坊しました」
まで言わなくても、
「私の不注意で出発が遅れてしまい」
と伝えることはできます。
たとえば、
「大変申し訳ありません。私の不注意で出発が遅れてしまい、予定時刻への到着が難しい状況です」
と伝えます。
そのあと、到着予定時刻を続けます。
「寝坊ですか？」と聞かれた場合
企業から直接、
「寝坊ですか？」
と聞かれた場合は、
「はい、申し訳ありません。私の不注意で寝坊してしまいました」
と答えられます。
そのあと、
「ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません」
と謝罪します。
長い言い訳をするより、事実と今後の対応を伝える方が会話を進めやすくなります。
交通機関の遅れなど別の理由を作らない
実際には寝坊なのに、
「電車が遅れていて」
など別の理由を作るのは避けましょう。
企業から、
「どの路線ですか？」
「遅延証明はありますか？」
などと確認された場合、さらに説明が必要になります。
自分の不注意であれば、その範囲で簡潔に伝える方が自然です。
電話・メールでは何て連絡する？
面接直前や開始時間を過ぎている場合は、企業へ早く伝わる方法を優先します。
普段メールでやり取りしていても、緊急性が高い場合は電話を使うこともあります。
電話で遅刻を伝える場合
電話では、
名前
本日の面接予定
遅れること
到着予定
を簡潔に伝えます。
「お忙しいところ失礼いたします。本日○時より面接のお時間をいただいております○○ ○○と申します。大変申し訳ありませんが、私の不注意で出発が遅れ、○分ほど到着が遅れる見込みです。このまま伺ってもよろしいでしょうか」
と伝えられます。
相手から、
「何時頃になりますか？」
と聞かれたら、
「○時○分頃には到着する見込みです」
と具体的に答えます。
電話がつながらない場合
電話しても採用担当者につながらない場合は、メールなど別の連絡手段も使います。
件名：本日の面接について（○○ ○○）
○○株式会社
採用ご担当者様本日○時より面接のお時間をいただいております○○ ○○です。
先ほどお電話いたしましたがつながらなかったため、メールにて失礼いたします。
大変申し訳ありませんが、私の不注意で出発が遅れてしまい、○時○分頃の到着となる見込みです。
このまま伺ってもよろしいでしょうか。
ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。
何卒よろしくお願いいたします。
「先ほど電話した」ことも書いておくと状況が伝わります。
メールだけで連絡する場合
メールでの連絡が指定されている場合は、
件名：本日の面接について（○○ ○○）
○○株式会社
採用ご担当者様お世話になっております。
本日○時より面接のお時間をいただいております○○ ○○です。大変申し訳ありませんが、予定時刻への到着が難しく、○時○分頃の到着となる見込みです。
このまま伺ってもよろしいでしょうか。
ご迷惑をおかけし申し訳ありません。
何卒よろしくお願いいたします。
と送れます。
今日の面接に間に合わないときはどうする？
寝坊した時間によっては、
「今から向かっても面接時間が終わってしまう」
こともあります。
その場合は、日程変更が可能か相談します。
別日に変更してほしい場合
「本日の面接について大変申し訳ありませんが、私の不注意により予定時刻までに伺うことが難しい状況です。大変勝手なお願いですが、可能であれば別日に面接のお時間をいただくことはできますでしょうか」
と伝えられます。
企業から候補日を聞かれたら、
「ご調整いただきありがとうございます。○月○日午後、○月○日終日、○月○日午前であれば伺うことが可能です」
と返せます。
面接日程を変更するときの詳しい伝え方は、「面接日程を変更したいとき何て送る？当日・前日のメール例文」も参考にしてください。
当日の別時間を提案された場合
企業から、
「今日なら○時に変更できます」
と言われる場合もあります。
対応できるなら、
「ありがとうございます。それでは本日○時に伺います。ご調整いただき本当にありがとうございます」
と返せます。
変更後の時間を間違えないように確認しましょう。
日程変更できないと言われた場合
企業から、
「今回の日程変更はできません」
と言われることもあります。
その場合は、
「承知いたしました。このたびは貴重なお時間をいただいていたにもかかわらず、大変申し訳ありませんでした」
と伝えます。
その場で何度も再調整を求めるより、企業側の返答を受け止めます。
オンライン面接に寝坊した場合はどう連絡する？
オンライン面接は移動時間がない分、
「数分遅れならすぐ参加できる」
という場合があります。
一方で、開始時間を過ぎると面接官が退出してしまうこともあります。
数分遅れて参加できる場合
「本日○時よりオンライン面接のお時間をいただいております○○です。大変申し訳ありません。予定時刻に間に合わず、○分ほど遅れて参加させていただきたいのですが、可能でしょうか」
と連絡できます。
現在すぐ参加できるなら、
「現在すぐに参加可能です。このまま入室してもよろしいでしょうか」
と確認します。
URLに入ったら面接官がいなかった場合
遅れてURLへ入ったものの、誰もいないこともあります。
その場合は、
「本日のオンライン面接について、予定時刻に参加できず大変申し訳ありません。遅れて入室しましたが、面接のお時間を過ぎていたため、改めてご連絡いたしました」
と伝えます。
そのうえで、
「可能であれば別途お時間をいただくことはできますでしょうか」
と相談できます。
企業からすでに着信やメールが来ている場合
起きたら企業から着信やメールが入っていた場合は、できるだけ早く折り返します。
「先ほどお電話をいただきました○○です。本日の面接について、ご連絡が遅くなり大変申し訳ありません」
と始め、
「私の不注意で予定時刻に間に合いませんでした」
と伝えられます。
寝坊したあと、企業から何か言われたらどう返す？
寝坊を伝えたあと、担当者から厳しいことを言われる可能性もあります。
そこで慌てて言い訳を増やすより、短く受け答えします。
「時間管理は大丈夫ですか？」と言われた場合
「入社後も時間管理は大丈夫ですか？」
と聞かれたら、
「今回はこちらの不注意でご迷惑をおかけし、申し訳ありません。同じことがないよう、今後は予定の確認と準備を徹底いたします」
と返せます。
必要以上に、
「普段は絶対に寝坊しません」
と強く弁明するより、今回のことを受け止めた返し方の方が自然です。
「今回は面接できません」と言われた場合
企業の予定によっては、
「今日はもう面接できません」
と言われることがあります。
その場合は、
「承知しました。本日は貴重なお時間をいただいていたにもかかわらず、大変申し訳ありませんでした」
と返します。
企業側から別日の案内があれば、その内容に従って返信します。
「気にしないでください」と言われた場合
遅れて到着したあと、
「大丈夫ですよ」
と言ってもらえることもあります。
その場合は、
「ありがとうございます。改めて、本日はよろしくお願いいたします」
と返して、面接へ切り替えます。
何度も謝罪を繰り返す必要はありません。
面接会場に着いてからは何て言う？
電話やメールで連絡済みでも、到着時に一言伝えておくと自然です。
特に、連絡した担当者と実際の面接官が別の場合があります。
受付や担当者に伝える場合
「本日○時より面接予定の○○ ○○です。遅れてしまい大変申し訳ありません」
と伝えます。
すでに連絡済みなら、
「先ほど遅れる旨をご連絡した○○です」
と付け加えることもできます。
面接官に伝える場合
面接官と会ったら、
「本日は私の不注意で遅れてしまい、大変申し訳ありませんでした。お時間を調整していただきありがとうございます」
と伝えられます。
一度伝えたら、その後は面接へ切り替えます。
面接中に理由をもう一度聞かれた場合
面接中に、
「今日はどうして遅れたんですか？」
と聞かれた場合は、
「私の不注意で寝坊してしまい、出発が遅れました。ご迷惑をおかけし申し訳ありませんでした」
と簡潔に答えます。
長い言い訳は必要ありません。
寝坊したことで面接を辞退したくなったら？
寝坊すると、
「もう恥ずかしくて面接を受けられない」
と思うことがあります。
ただ、寝坊したことと、本当に選考を辞退したいことは分けて考えた方がよいでしょう。
本当は面接を受けたい場合
面接を受けたい気持ちがあるなら、まず企業へ連絡します。
企業側が、
「少し遅れても大丈夫です」
「別日にしましょう」
と対応してくれる場合もあります。
自分から、
「もう落ちただろう」
と決めつけて連絡をやめる必要はありません。
本当に辞退したい場合
寝坊とは別に、選考を続ける意思がない場合は、
「本日の面接について、ご連絡が遅くなり大変申し訳ありません。誠に勝手ながら、今回の選考を辞退させていただきたくご連絡いたしました」
と伝えられます。
面接辞退の詳しい例文は、「面接を辞退したいとき何て送る？日程確定後・当日のメール例文」も参考にしてください。
面接に寝坊したときに避けたい対応
寝坊そのもの以上に、その後の連絡で状況がわかりにくくなることがあります。
焦っていても、最低限の情報を伝えましょう。
「遅れます」だけ送る
「遅れます」
だけでは、いつ到着するかわかりません。
「15分ほど遅れる見込みです」
まで伝えます。
面接時間を過ぎても何も連絡しない
寝坊したことを言いづらくても、連絡しないままにすると企業側は状況を判断できません。
遅れてでも、
「ご連絡が遅くなり申し訳ありません」
と連絡します。
焦ってその場で辞退を決める
「寝坊したからもう無理」
と勢いで辞退する前に、まだ面接を受けたいのかを考えましょう。
受けたいのであれば、まず企業の判断を確認できます。
迷ったらこの例文を使う
状況別に、最初の一言をまとめます。
少し遅れて到着できる場合
「本日○時より面接予定の○○です。大変申し訳ありませんが、私の不注意で出発が遅れ、15分ほど到着が遅れる見込みです。このまま伺ってもよろしいでしょうか」
本日の面接に間に合わない場合
「本日の面接について大変申し訳ありませんが、予定時刻までに伺うことが難しい状況です。可能であれば、別日に面接のお時間をいただくことはできますでしょうか」
面接開始時間を過ぎた場合
「本日○時より面接のお時間をいただいておりました○○です。ご連絡が遅くなり大変申し訳ありません。私の不注意により面接時間に間に合いませんでした。大変勝手なお願いですが、改めて面接のお時間をいただくことは可能でしょうか」
オンライン面接の場合
「本日○時よりオンライン面接予定の○○です。大変申し訳ありません。予定時刻に間に合わず、現在すぐに参加可能です。このまま入室してもよろしいでしょうか」
まとめ｜面接に寝坊したら、まず遅れる時間と面接を受けたい意思を伝える
面接に寝坊したときは、焦って何も連絡しないのではなく、
「本日○時より面接予定の○○です。大変申し訳ありませんが、○分ほど到着が遅れる見込みです」
と伝えます。
少し遅れるだけなら、
「このまま伺ってもよろしいでしょうか」
と確認できます。
間に合わない場合は、
「可能であれば、別日に面接のお時間をいただくことはできますでしょうか」
と日程変更を相談します。
理由については、事実と違う説明を作らず、
「私の不注意で出発が遅れてしまいました」
と簡潔に伝えられます。
寝坊すると、
「もう選考は無理かもしれない」
と思うかもしれません。
しかし、企業側がどう判断するかは連絡してみないとわかりません。
まずは、
遅れる時間を伝える
そのまま面接できるか確認する
難しければ日程変更を相談する
という順番で対応しましょう。
