退職を伝えようと思っていても、
「上司がずっと忙しそう」
「周りに人がいて二人で話せない」
「勤務時間がずれていてなかなか会えない」
ということがあります。
言う内容は決めていても、そもそも話す場が作れないと退職の話は進みません。
そんなときは、退職についていきなり全部伝えようとせず、まずは
「少しお時間をいただけますか」
と、話す時間を確保することから始めます。
対面で声をかけにくければ、メールや社内チャットで面談をお願いしても構いません。
この記事では、退職を伝えたいのに上司と話す時間がないときの切り出し方を、対面・メール・チャット別に紹介します。
上司と二人で話す時間がないときはどうする？
退職の話は、周囲に人がいる場所で無理に始めるより、まず一対一で話せる時間を作る方が進めやすくなります。
たとえば、対面で一言だけ声をかけられるなら、
「少しご相談したいことがあります。今日か明日でお時間をいただけるタイミングはありますか？」
と伝えます。
この段階では、退職理由まで説明する必要はありません。
目的はあくまで、落ち着いて話せる場を作ることです。
上司がその場で、
「今話せるよ」
と言った場合は、周囲に人がいないかを確認し、問題なければそのまま切り出してもよいでしょう。
面談の時間を作ってもらう方法
上司との距離感や、普段使っている連絡手段によって、面談のお願いの仕方は変えられます。
対面で一言声をかけられる場合
仕事の区切りや移動のタイミングなどで、
「今後の勤務についてご相談したいことがあります。少しお時間をいただけますか？」
と声をかけます。
もう少し軽くするなら、
「少しお話ししたいことがあるのですが、お時間いただけるタイミングはありますか？」
でも構いません。
周囲に人がいる場合は、この一言だけにして、詳しい内容は面談で話します。
メールで時間をお願いする場合
直接声をかける機会が少ない場合は、メールで面談をお願いする方法があります。
たとえば、
「お疲れさまです。今後の勤務についてご相談したいことがあり、少しお時間をいただければと思っています。ご都合のよい時間を教えていただけますでしょうか。」
と送れます。
この段階で退職のことまで書かず、まず対面で話したい場合に使いやすい文面です。
より詳しいメール例文は、関連記事の「退職を伝えるための面談依頼メール」（準備中）で紹介します。
社内チャットでお願いする場合
普段からSlackやTeamsなどの社内チャットを使っている職場なら、
「お疲れさまです。少しご相談したいことがあります。今日か明日で10分ほどお時間いただけるタイミングはありますか？」
くらいでも十分です。
チャットでは長文にしすぎず、まず時間をもらうことを優先します。
面談依頼の段階で「退職」と書くべき？
ここで迷いやすいのが、
面談をお願いする時点で「退職」と書くかどうか
です。
必ずしも最初の連絡で退職まで書く必要はありません。
まず直接話したい場合
対面で伝えたいなら、
「今後の勤務についてご相談したいことがあります」
くらいにして、実際の面談で退職意思を伝える方法があります。
特に、文章だけで意図を受け取られるのが不安な場合は、この方法が使いやすいでしょう。
面談になったら、
「お時間をいただきありがとうございます。今後について考えた結果、退職したいと考えています」
と結論から伝えます。
退職について話したいことを先に伝えたい場合
状況によっては、
「退職についてご相談したいことがあります」
と書く方法もあります。
たとえば、何度お願いしても時間が取れない場合や、用件の重要度をわかってもらいたい場合です。
ただし、メールやチャットだけですべてを完結させようとせず、必要ならその後に話す時間を取ります。
「何の話？」と聞かれたら何て返す？
面談をお願いすると、
「何の話？」
「今ここで言える？」
と聞かれることがあります。
そのときは、状況に応じて返します。
周囲に人がいて詳しく話したくない場合
「今後の勤務についてのお話なので、できれば少し落ち着いてお話しできる時間をいただけると助かります」
と返せます。
「ここでは話しにくい」ということをやわらかく伝える形です。
用件だけ先に伝える場合
退職についてであることだけ伝えてもよいなら、
「退職についてご相談したいと思っています。できれば少しお時間をいただいてお話ししたいです」
と返せます。
この時点では理由まで説明しなくても構いません。
「今ここで話して」と言われた場合
周囲に人がいないなら、
「では、少しだけお願いします。入社して間もない中で申し訳ありませんが、退職したいと考えています」
とそのまま切り出してもよいでしょう。
周囲に人がいる場合は、
「少し個人的な内容もあるので、できれば別の場所でお願いしたいです」
と伝える方法があります。
面談候補日時を聞かれたらどう返す？
上司から、
「いつがいい？」
と聞かれた場合は、曖昧にせず候補を出すと調整しやすくなります。
たとえば、
「本日であれば17時以降、明日であれば午前中でしたら調整できます」
と伝えます。
上司に全部任せるより、
2つほど候補を出す
方がやり取りが早く終わりやすくなります。
社内チャットなら、
「今日の16時以降か、明日の午前中でしたら可能です」
くらいで十分です。
上司が忙しくて何度頼んでも時間が取れない場合
一度お願いしても、
「またあとで」
「今日は無理」
と流れてしまうことがあります。
その場合は、少しだけ重要度を上げて伝えます。
もう一度お願いする場合
「お忙しいところ何度も申し訳ありません。今後の勤務についてお伝えしたいことがありますので、短時間でもお時間をいただけると助かります」
と再度お願いします。
「相談したい」だけでは後回しになりやすい場合は、
「お伝えしたいことがあります」
と少し表現を変える方法もあります。
退職についてであることを伝える場合
何度お願いしても時間を取ってもらえないなら、
「退職についてお話ししたいことがあります。短時間でも構いませんので、お時間をいただけますでしょうか」
と用件を明確にすることもできます。
これで、普通の相談より優先度が高いと伝わりやすくなります。
周りに人がいる場所で退職を伝えてもいい？
話す機会がなかなかないと、
「もうみんなの前で言ってしまおうか」
と思うこともあるかもしれません。
ただ、可能であれば周囲に人がいない場を選ぶ方がよいでしょう。
退職理由や今後の日程など、個人的な内容に話が広がる可能性があるからです。
また、周囲に他の社員がいると、上司側も落ち着いて返答しにくくなることがあります。
どうしても声をかけられるのが人前だけなら、
「少しご相談したいことがあります。後でお時間をいただけますか？」
までにしておきます。
上司と勤務時間が合わない場合
パートやシフト勤務などでは、上司や店長と勤務時間が合わず、何日も顔を合わせないことがあります。
この場合は、
会えるまで待ち続けるより、まず連絡を入れる
方が話を進めやすくなります。
たとえば、
「ご相談したいことがあります。次回お会いできる日か、お電話で少しお時間をいただくことはできますか？」
と連絡します。
メール、LINE、社内チャットなど、普段職場で使われている手段を選びます。
パートで店長になかなか会えないケースは、後の関連記事「パートを辞めたいけど店長となかなか会えないときの伝え方」（準備中）で詳しく扱います。
話す時間をもらえたら最初に何て言う？
面談が決まったら、次は実際の切り出し方です。
最初から理由を長く説明する必要はありません。
たとえば、
「お時間をいただきありがとうございます。突然のお話で申し訳ありませんが、今後について考えた結果、退職したいと考えています」
と伝えます。
試用期間中なら、
「入社して間もない中で申し訳ありませんが、退職したいと考えています」
と一言添えてもよいでしょう。
具体的な切り出し方は、関連記事の「試用期間で辞めたいとき上司にどう切り出す？最初の一言から返答まで解説」で詳しく紹介しています。
話す時間を作る段階で避けたいこと
退職の話をする場を作ろうとして、かえって話を難しくすることもあります。
特に次の点には注意しましょう。
長文メールで理由まですべて書く
面談をお願いしたいだけなのに、
仕事内容への不満
人間関係
今後の予定
退職希望日
まですべて書くと、文章だけでやり取りが始まることがあります。
まず直接話したいなら、面談依頼は短くて構いません。
「大事な話があります」とだけ送る
逆に、
「大事な話があります」
だけだと、相手を必要以上に不安にさせることがあります。
「今後の勤務についてご相談したいことがあります」
くらいの方が、内容をぼかしつつも方向性は伝わります。
何日も声をかけるタイミングだけ待つ
「忙しそうだから明日にしよう」
を繰り返していると、なかなか話が進みません。
直接話せないなら、メールやチャットで時間をお願いする方法に切り替えましょう。
面談をお願いした後の流れも準備しておく
退職を伝える前は、
「どうやって上司を捕まえるか」
だけで頭がいっぱいになりやすいものです。
しかし、面談が決まると次は、
「退職理由は？」
「何が合わなかった？」
「もう少し続けない？」
と聞かれる可能性があります。
そのため、時間を確保したら、
最初の一言
退職理由をどこまで話すか
引き止められた場合にどう返すか
まで準備しておくと安心です。
退職理由を詳しく言いたくない場合は、「試用期間で退職理由を詳しく言いたくないときの伝え方｜聞き返された場合も解説」へ。
「もう少し続けて」と言われるのが不安なら、「試用期間で「もう少し続けてみたら？」と言われたときの断り方」も参考にしてください。
まとめ｜退職を伝える前に、まず話せる場を作る
退職を伝えたいのに上司と話す時間がない場合は、タイミングを待ち続ける必要はありません。
対面なら、
「少しご相談したいことがあります。お時間をいただけますか？」
メールやチャットなら、
「今後の勤務についてご相談したいことがあります。少しお時間をいただけるタイミングを教えていただけますでしょうか」
と、まず話す時間を作ります。
「何の話？」と聞かれた場合も、
「今後の勤務についてのお話なので、できれば少し落ち着いてお話ししたいです」
と返せます。
大切なのは、退職の説明を最初の連絡ですべて済ませようとしないことです。
まず話せる場を作り、そこで退職意思を伝えます。
上司となかなか話せない場合は、対面だけにこだわらず、メールや社内チャットも使いながら次の場面へ進めていきましょう。
関連記事
- 試用期間で辞めたいとき上司にどう切り出す？最初の一言から返答まで解説
- 入社1週間で辞めたいとき上司に何て言う？短期退職の切り出し方
- 入社1か月で「辞めるのは早すぎる」と言われたら？上司への返し方
- 退職を伝えるための面談依頼メール｜上司に「お時間ください」と送る例文（準備中）
- 試用期間で退職理由を詳しく言いたくないときの伝え方｜聞き返された場合も解説
- 試用期間で「もう少し続けてみたら？」と言われたときの断り方
